Sappi esattamente a che punto è ogni fattura.
Dal momento in cui premi invia al secondo in cui vieni pagato, Paganki registra ogni passo della vita di una fattura — e manda un'email al tuo team appena Stripe conferma che i soldi sono arrivati. Basta ricaricare la pagina, basta domande.
Scorri la vita di una fattura
Questa è la vera sequenza di eventi che Paganki registra. Clicca un passo — o trascina il cursore — per seguire la fattura da creata a pagata e vedere i dettagli raccolti a ogni tappa.
La fattura viene redatta e finalizzata nel tuo spazio di lavoro.
- Ora
- Jul 8, 9:02 AM
Dati di esempio — un esempio illustrativo del monitoraggio dei pagamenti, non è una fattura reale. Le cronologie reali mostrano i tuoi clienti e i tuoi pagamenti.
Ogni fattura conserva la propria storia.
Non un semplice campo di stato — un registro completo e ordinato di tutto ciò che è successo, e di tutto ciò che ti servirebbe per renderne conto in seguito.
Cronologia completa delle attività
Creata, inviata, consegnata, visualizzata, tentata, pagata — ogni evento del ciclo di vita è registrato in ordine, così sai sempre esattamente a che punto è una fattura.
Sappi quando viene aperta
Nel momento in cui un cliente apre il link della fattura online, viene registrato come Visualizzata. Basta chiedersi se la tua fattura sia mai arrivata davvero.
Consegna via email, confermata
Invia via email e vedi la conferma di consegna — registrata nella storia della fattura stessa.
Analisi forense dei pagamenti
Un tentativo di pagamento sulla pagina della fattura registra importo, paese di fatturazione del pagatore, un IP mascherato e il dispositivo — più il motivo se fallisce: il dettaglio che serve per notare qualcosa di strano.
Rimborsi e dispute in linea
Rimborsi e dispute sono registrati sulla stessa cronologia, così l'intera storia finanziaria di una fattura vive in un unico posto.
Registro attività consultabile
Annullamenti, cambi di stato, pagamenti manuali, rimborsi, contestazioni, modifiche al team e modifiche alle impostazioni di solleciti, numerazione dei documenti e tariffe finiscono in un registro attività consultabile — con IP mascherato e dispositivo quando avvengono da browser — così sai chi ha fatto cosa, e quando.
Lo saprai appena vieni pagato.
Gli avvisi sono guidati dagli eventi — inviati quando Stripe conferma un pagamento o una carta viene rifiutata sulla pagina di pagamento. Arrivano a te, così non devi mai stare a fissare uno schermo.
Email al tuo team
Quando Stripe conferma un pagamento — o una carta viene rifiutata sulla pagina di pagamento — parte un'email a titolari, amministratori e fatturazione. Gli avvisi di rifiuto sono limitati a uno per fattura ogni 6 ore.
Notifica in app
Lo stesso avviso viene aggiunto alla campanella delle notifiche nella dashboard per titolari, amministratori e fatturazione. La campanella non si aggiorna in tempo reale: i nuovi avvisi compaiono al prossimo caricamento della dashboard.
L'email parte subito. La campanella delle notifiche e l'elenco delle attività a schermo non sono in tempo reale — si aggiornano quando ricarichi la pagina — ma non devi mai stare a guardarli, perché l'email ti raggiunge.
Domande sul tracciamento
Smetti di chiederti “quel pagamento è andato a buon fine?”
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