Wisse genau, wo jede Rechnung steht.
Vom Moment des Versands bis zur Sekunde, in der du bezahlt wirst, hält Paganki jeden Schritt im Leben einer Rechnung fest — und mailt deinem Team, sobald Stripe bestätigt, dass das Geld gelandet ist. Kein Neuladen mehr, kein Rätselraten mehr.
Scrubbe durch das Leben einer Rechnung
Das ist die echte Ereignisfolge, die Paganki aufzeichnet. Klick einen Schritt an — oder zieh den Regler — um die Rechnung von der Erstellung bis zur Zahlung zu durchlaufen und zu sehen, welche Details an jeder Station erfasst werden.
Die Rechnung wird in deinem Workspace entworfen und finalisiert.
- Zeit
- Jul 8, 9:02 AM
Beispieldaten — ein anschauliches Beispiel für die Zahlungsverfolgung, keine echte Rechnung. Echte Verläufe zeigen deine eigenen Kunden und Zahlungen.
Jede Rechnung führt ihre eigene Historie.
Kein einzelnes Statusfeld — ein vollständiger, geordneter Nachweis über alles, was passiert ist, und alles, wofür du später geradestehen müsstest.
Vollständige Aktivitäts-Chronik
Erstellt, gesendet, zugestellt, angesehen, versucht, bezahlt — jedes Lebenszyklus-Ereignis wird der Reihe nach festgehalten, damit du immer genau weißt, wo eine Rechnung steht.
Wisse, wann sie geöffnet wird
In dem Moment, in dem ein Kunde den gehosteten Rechnungslink öffnet, wird das als „Angesehen“ protokolliert. Kein Rätselraten mehr, ob deine Rechnung überhaupt angekommen ist.
E-Mail-Zustellung, bestätigt
Versende per E-Mail und sieh die Zustellbestätigung — festgehalten in der Historie der Rechnung selbst.
Zahlungs-Forensik
Ein Zahlungsversuch auf der Rechnungsseite erfasst Betrag, Rechnungsland des Zahlenden, eine maskierte IP und das Gerät – und den Grund, falls er fehlschlägt –, genau die Details, mit denen du Auffälligkeiten erkennst.
Erstattungen & Streitfälle direkt in der Spur
Erstattungen und Streitfälle werden in derselben Chronik festgehalten, sodass die ganze finanzielle Geschichte einer Rechnung an einem Ort liegt.
Durchsuchbares Aktivitätsprotokoll
Stornierungen, Statusänderungen, manuelle Zahlungen, Erstattungen, Streitfälle, Teamänderungen sowie Änderungen an den Einstellungen für Erinnerungen, Dokumentnummern und Sätze landen in einem durchsuchbaren Aktivitätsprotokoll – mit maskierter IP und Gerät, wenn sie im Browser passieren –, damit du weißt, wer was wann getan hat.
Du erfährst es, sobald du bezahlt wirst.
Die Benachrichtigungen sind ereignisgesteuert — sie gehen raus, wenn Stripe eine Zahlung bestätigt oder eine Karte auf der Zahlungsseite abgelehnt wird. Sie kommen zu dir, du musst also nie vor einem Bildschirm sitzen und warten.
E-Mail an dein Team
Wenn Stripe eine Zahlung bestätigt — oder eine Karte auf der Zahlungsseite abgelehnt wird — geht eine E-Mail an Inhaber, Admins und Abrechnung. Bei Ablehnungen gibt es höchstens eine Benachrichtigung pro Rechnung alle 6 Stunden.
In-App-Benachrichtigung
Dieselbe Meldung landet für Inhaber, Admins und Abrechnung in der Benachrichtigungsglocke im Dashboard. Die Glocke aktualisiert sich nicht live — neue Meldungen erscheinen, wenn das Dashboard das nächste Mal lädt.
Die E-Mail geht sofort raus. Die Benachrichtigungsglocke und die Aktivitätsliste auf dem Bildschirm sind nicht live — sie ziehen beim Neuladen der Seite nach — aber du musst sie nie beobachten, denn die E-Mail findet dich.
Fragen zum Tracking
Hör auf zu fragen: „Ist die Zahlung durchgegangen?“
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