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WIEDERKEHRENDE ABRECHNUNG

Einmal einrichten. Automatisch bezahlt werden.

Lege für deine Stammkunden einen Zeitplan an, und Paganki erledigt den Rest: In jedem Zyklus wird eine echte Rechnung erstellt und mit PDF per E-Mail verschickt. Bei Kunden, die automatischen Zahlungen zugestimmt haben, wird die gespeicherte Karte belastet und eine abgelehnte Abbuchung erneut versucht – damit dir kein Umsatz unbemerkt entgeht.

AUSPROBIEREN

Bau einen Zeitplan und sieh jeden Abbuchungstermin vorab

Wähle Frequenz, Startdatum und Betrag. Paganki zeigt dir genau, wann jede Rechnung rausgeht — inklusive der kniffligen Monatsende-Rechnerei — noch bevor du auf Speichern klickst.

Beispieldaten
1
Monat(e)
€
Automatisch in jedem Zyklus senden

An — wir mailen deinem Kunden die Rechnung mit gerendertem PDF in jedem Zyklus.

Nächste 6 Abbuchungstermine

Echte Vorschau-Logik — Monatsende-Termine rutschen auf den letzten gültigen Tag.

1Sa., 31. Jan. 2026149,00 €
2Sa., 28. Feb. 2026149,00 €
3Di., 31. März 2026149,00 €
4Do., 30. Apr. 2026149,00 €
5So., 31. Mai 2026149,00 €
6Di., 30. Juni 2026149,00 €
Summe über 6 Zyklen894,00 € · 149,00 € pro Rechnung
An — wir mailen deinem Kunden die Rechnung mit gerendertem PDF in jedem Zyklus.
Schlägt eine Zahlung fehl, springt die Rückgewinnung an

Automatische Off-Session-Wiederholungen auf der gespeicherten Karte, innerhalb eines 7-Tage-Fensters.

Versuch 1
erneut in 1h
Versuch 2
erneut in 6h
Versuch 3
erneut in 24h
Braucht 3DS → wir brechen die Wiederholungen ab und mailen einen sicheren Zahlungslink

Beispieldaten — ein anschauliches Beispiel für wiederkehrende Abrechnung, kein echter Zeitplan. Echte Zeitpläne nutzen deine eigenen Kunden, Sätze und Zeitzone.

SO FUNKTIONIERT ES

Alles, was eine wiederkehrende Rechnung braucht — erledigt

Zeitplan einmal konfigurieren. Den Rest übernimmt der Worker — präzise, idempotent, in deiner Zeitzone.

Flexible Zeitpläne

Täglich, wöchentlich, monatlich oder alle 28 Tage — jeweils mit Intervall-Anzahl, sodass „alle 2 Wochen“ oder „alle 3 Monate“ ein Klick ist.

Automatisch erzeugte Rechnungen

Ein Worker erstellt in jedem Zyklus eine echte, nummerierte Rechnung aus deinen Positionen, deinem Vermerk, deiner Währung und deiner Zahlungsfrist. Korrekte Monatsende-Rechnerei ist eingebaut.

Automatischer Versand mit PDF

Schalt es ein und die Rechnung jedes Zyklus wird deinem Kunden mit frisch gerendertem PDF gemailt. Schalt es aus, um Entwürfe zuerst zu prüfen.

Nächste Termine vorab sehen

Sieh genau, wann die nächsten Abbuchungen landen, bevor du speicherst — dieselbe Vorschau treibt den Baukasten oben an. Keine Überraschungen für dich oder deinen Kunden.

Volle Kontrolle, jederzeit

Pausieren, fortsetzen, beenden oder per „Jetzt ausführen“ sofort eine Rechnung erzeugen. Beim Fortsetzen geht es mit dem nächsten Termin weiter – während der Pause ausgelassene Zyklen werden nie berechnet – und jeder Zyklus wird nur einmal abgerechnet.

Zeitzonenbewusst

Lege das Startdatum und optional ein Enddatum fest. Zeitpläne laufen in der Zeitzone deines Unternehmens – Rechnungen gehen an dem Tag raus, den du gemeint hast, nicht an dem, an dem der Server aufgewacht ist.

INTELLIGENTE ZAHLUNGSRÜCKGEWINNUNG

Fehlgeschlagene automatische Zahlungen holen sich selbst zurück

Bei Zeitplänen, die eine gespeicherte Karte automatisch belasten, bedeutete eine abgelehnte Karte früher einen verlorenen Monat und eine unangenehme E-Mail. Jetzt übernimmt Paganki die Rückgewinnung für dich – unauffällig, nach Plan und ausschließlich mit einer Karte, die dein Kunde für automatische Zahlungen freigegeben hat.

Eine automatische Wiederholungs-Staffel

Schlägt eine automatische Abbuchung fehl, versucht Paganki die gespeicherte Karte ohne Zutun des Kunden erneut, in wachsenden Abständen – nach 1 Stunde, dann 6, dann 24 – mit bis zu 3 Versuchen innerhalb von 7 Tagen.

3DS-bewusst, nie aufdringlich

Braucht die Karte eine Authentifizierung, bricht Paganki die Wiederholungen ab und mailt dem Kunden stattdessen einen sicheren Zahlungslink — kein Spam durch fehlgeschlagene Abbuchungen, keine Sperren.

Ein Anstoß, wenn er zählt

Nach dem letzten fehlgeschlagenen Versuch bekommt der Kunde eine klare Aufforderung, seine Zahlungsmethode zu aktualisieren — so rettest du die Beziehung, nicht nur die Rechnung.

Ein Beleg bei Erfolg

In dem Moment, in dem eine Wiederholung durchgeht, bekommt der Kunde eine Quittung und der Zeitplan läuft weiter, als wäre nichts gewesen. Du siehst alles an einem Ort.

Wiederkehrende Abrechnung, erklärt

Ja, wenn du möchtest. Aktiviere die automatische Abbuchung für einen Zeitplan; sobald dein Kunde in seinem Portal eine gespeicherte Karte für automatische Zahlungen freigegeben hat, belastet Paganki diese Karte in jedem Zyklus und verschickt die Quittung. Ohne automatische Abbuchung erstellt und versendet Paganki in jedem Zyklus eine echte Rechnung mit PDF, die dein Kunde über den sicheren Zahlungslink bezahlt.
Die Terminrechnung rutscht auf den letzten gültigen Tag. Ein monatlicher Zeitplan ab dem 31. Januar landet auf dem 28. Februar (oder 29. im Schaltjahr), dann auf dem 31. März und so weiter — im Baukasten oben kannst du das alles vorab ansehen, bevor du speicherst.
Ja. Du kannst jeden Zeitplan jederzeit pausieren, fortsetzen oder beenden und mit „Jetzt ausführen“ sofort eine Rechnung erzeugen. Nach dem Fortsetzen geht die Abrechnung mit dem nächsten Termin weiter – Zyklen, die in die Pause fielen, werden nicht berechnet –, und das Beenden ist endgültig.
Die Rückgewinnung gilt für Zeitpläne mit automatischer Abbuchung. Wird eine automatische Abbuchung abgelehnt, versucht Paganki die gespeicherte Karte ohne Zutun des Kunden erneut, in wachsenden Abständen – nach 1 Std., 6 Std. und dann 24 Std. – mit bis zu 3 Versuchen innerhalb von 7 Tagen. Benötigt die Karte eine 3DS-Authentifizierung, stoppt Paganki und verschickt einen sicheren Zahlungslink; nach dem letzten Fehlversuch wird der Kunde gebeten, seine Zahlungsmethode zu aktualisieren.
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